Prestations :
- Auditer l’existant et mesurer les contraintes organisationnelles et technologiques
- Identifier les risques (opérationnels, financiers, humains, techniques) pouvant compromettre la réussite du projet envisagé et les leviers
- Recueillir, analyser et formaliser les besoins de l’organisation
- Proposer ou comparer plusieurs scénarios de mise en œuvre en fonction des opportunités de faisabilité opérationnelle
- Elaborer et formaliser un plan d’accompagnement du changement
- Animer et\ou participer à des ateliers de travail, de sensibilisation avec des objectifs déterminés ; (recueil existant, analyse de processus cible, validation de document, …) avec les parties prenantes
- Préconiser les améliorations en termes de méthodes, de processus et/ou de solutions applicatives
- Participer à la définition d’une stratégie adaptée aux différents contextes (opérationnels, financier, humains, techniques) et aux spécificités de l’organisation
- Appliquer les solutions préconisées notamment en termes de nouveaux procédés et processus
- Mettre en place une démarche de participation, de communication et de formation et/ou coaching, autour des nouveaux modes de fonctionnement
- Accompagner, former les collaborateurs aux nouveaux outils et méthodes
- Coordonner l’activité des parties prenantes en les informant et en les impliquant dans toutes les séquences de changement
- Piloter la mise en place du projet
- Définir et mettre en place un dispositif d’évaluation
Livrables :
- Rapport de diagnostic
- Cartographies/ matrices (matrices de compétences, cartographie des acteurs, SWOT, …)
- Leviers : plans de formation, communication et conduite du changement (cadrage, actions, …)
- Modélisation (processus, solutions, …)
- Supports (formation, accompagnement, …)
- Outils de pilotage/tableaux de bord (séquences du changement, avancement projet, suivi des indicateurs projet et métiers, suivi des risques …)
- Suivi de l’atteinte des objectifs et des résultats
- Outils d’évaluation (baromètres, questionnaires, etc.)
- Plan de pérennisation/capitalisation